🎯 Contexte
Votre dashboard est prêt sur votre machine. Reste à le publier dans Power BI Service pour que le COMEX y accède quotidiennement depuis n'importe où, avec des données rafraîchies automatiquement.
📋 Prérequis
- TP 08 terminé — rapport complet
- Compte Power BI (gratuit ou Pro)
- Accès à app.powerbi.com
🛠️ Étape 1 — Créer un workspace
- Se connecter à
app.powerbi.com - Volet gauche > Espaces de travail > Créer un espace
- Nom :
NordSupply — Pilotage Commercial - Description : "Tableau de bord COMEX 2026"
🛠️ Étape 2 — Publier depuis Power BI Desktop
- Power BI Desktop > Accueil > Publier
- Choisir le workspace
NordSupply — Pilotage Commercial - Attendre la fin du téléchargement → cliquer sur le lien fourni
🛠️ Étape 3 — Configurer le rafraîchissement automatique
- Dans le workspace, repérer le Dataset (jeu de données)
- Menu "..." > Paramètres
- Informations d'identification de la source de données :
- Modifier les credentials PostgreSQL (student / PowerBI2026!)
- Niveau de confidentialité : Organisationnel
- Actualisation planifiée :
- Activée : OUI
- Fréquence : Quotidienne
- Heure : 06:00 (Paris)
💡 Pour les sources on-premise → installer une Gateway. Nos sources étant publiques, ce n'est pas nécessaire ici.
🛠️ Étape 4 — Créer un Dashboard épinglé
- Ouvrir le rapport publié
- Survoler un visuel → icône épingle 📌
- "Nouveau tableau de bord" → nom :
NordSupply COMEX - Épingler ensuite les 4 KPI principaux + la carte de France
💡 Différence Rapport vs Dashboard : Rapport = multi-pages éditable / Dashboard = mosaïque de visuels épinglés (vue rapide).
🛠️ Étape 5 — Partager le rapport
3 options selon le besoin :
| Méthode | Quand l'utiliser |
|---|---|
| Partager (lien) | Quelques destinataires Power BI Pro |
| Application (App) | Diffusion à toute une équipe (besoin licence Pro éditeur) |
| Publier sur le web | Public (⚠️ aucune sécurité) |
🛠️ Étape 6 — Configurer une alerte sur KPI
- Dans le Dashboard, survoler le KPI Évolution N-1
- Menu "..." > Gérer les alertes
- Conditions :
- Type : En dessous de
- Seuil : -5%
- Fréquence : Tous les jours
- Envoi : Email + notification
🛠️ Étape 7 — Sécurité au niveau ligne (RLS — bonus)
Objectif : chaque commercial ne voit que SES clients.
- Power BI Desktop > Modélisation > Gérer les rôles
- Créer un rôle
Commercial - Sur la table
commerciaux, filtre DAX :[email] = USERPRINCIPALNAME() - Tester avec Afficher en tant que > Commercial
- Republier puis assigner les utilisateurs au rôle dans Power BI Service
📊 Résultat attendu
- Rapport publié dans un workspace dédié
- Refresh quotidien configuré
- Dashboard avec 5+ visuels épinglés
- Alerte mail active sur KPI critique
- (Bonus) RLS testé
✅ Critères d'évaluation
- Publication réussie dans un workspace
- Credentials configurés sans erreur
- Refresh planifié actif
- Dashboard épinglé créé
- 1 partage testé